本文记录个人关于记账以及记账工具选择的一些想法和经验。
你需要记账吗？🔗
记账利弊皆有，因人而异。最重要一点，记账可以帮助你清晰量化地认识个人收支情况。我是一个喜欢量化存档生活的人，以前会备份各种聊天记录、短信、通话记录等信息，日常也有写日记的习惯，账本相当于另一个维度的日记。
记账让我对自己的生活有更强大的掌控感（也许是错觉）。据说记账有以下缺点，可能会让人变小气，太麻烦等，读者根据自己的实际情况考虑。记不记账纯属个人选择，若您有兴趣开始记账的习惯，希望本文可以提供一点参考。
记账基本原则🔗
-
收付实现制与权责发生制 我采用
收付实现制记账原则，与之对应的另一个词是权责发生制，举个简单的例子说明二者的含义。拿交房租来说，年初你交了未来半年的房租 12000 CNY，收付实现制会这么记账，年初支出 12000 CNY，只有这 1 笔。权责发生制会这么记，未来的 6 个月，每月支出 2000 CNY，共 6 笔。 个人采用的是前者，即收付实现制，主要优点是方便对账，毕竟银行的流水只有 1 笔 12000 CNY 的。他的缺点也很明显，会导致月度财务报表并不准确，不能清晰反应月度收支情况。所以采用收付实现制，在查看报表的时候，不应简单的去看数字的绝对值。 -
负支出 电商购物退款退货的场景很常见，月初买了一个东西，记了一笔支出，到货后发现不合适申请退货，中旬退款回到原支付渠道。我该怎么记这笔退款呢？省事的办法是把月初记的支出那笔删除，还有一个办法是退款导致时记一笔收入。但是聪明的你一定会发现这两种方法都不太理想，前者不能反应真实流水，后者会导致月度报表支出与收入都虚高。 比较合理的做法是退款时记录一笔负支出。当你意识到支出可以是负的时候，很多帐目记起来就简单多了。
记账工具🔗
1.移动设备
主要是 Android 和 iOS 两个平台。主流的记账工具基本都是全平台的了。其中功能丰富占据大部分用户的记账应用有二：
- 随手记，我使用随手记时在论坛提出的关于多币种的问题1
- 挖财
- MoneyWiz, iOS
对于入门者，推荐使用这二者之一开始。基本满足大部分功能需求。
对于不需要如此复杂功能，例如多账户的用户来说，也可以选择很多主打简洁的应用，例如 iOS 下的 Expense。由于我不是 Android 用户，所以此平台下的轻量级应用请自行寻找。
2.桌面
桌面的记账方法相对来说比较严肃，简单的可以采用 Excel 记账，复杂的可以采用专业的财务软件。总结来说：
- MoneyWiz, macOS
- Excel, 网上寻找他人分享的记账模板，略加修改便可以使用
- Gnucash, 开源软件，多平台支持。复式记账，多币种记账。Windows 下的桌面客户端虽然丑陋但是可用，功能强大
- Ledger, 简单的命令行记账工具，复式记账
- Beancount, Python编写，命令行工具，多币种记账功能强大，复式记账。可以认为是 Ledger 的升级版。可以参考推特上的讨论2
以上软件按照新手友好程度排列。
个人记账工具迁移路线🔗
最初，我使用 Excel 模板记账，2013 年 12 月以后尝试随手记，2015 年 12 月开始使用 Gnucash。对于轻松的记账，不太需要会计知识，在使用中多思考多搜索即可。进阶的话需要了解复式记账的概念，2016 年初开始使用命令行工具 Beancount。